Protocolo físico vs. eletrônico: como um bom correspondente se prepara para ambos

No dia a dia do correspondente jurídico, lidar com protocolos é parte essencial da rotina. E, com a digitalização crescente do Judiciário, muitos tribunais adotaram o sistema eletrônico sem, no entanto, eliminar completamente o protocolo físico.

O resultado? O profissional preparado precisa estar pronto para atuar nos dois formatos.

Entendendo as diferenças

Protocolo físico Ainda muito presente em comarcas menores ou em situações específicas, o protocolo físico exige organização e deslocamento. O correspondente deve:

• Comparecer presencialmente ao fórum
• Levar documentos impressos corretamente organizados
• Respeitar horários de atendimento e preencher guias manuais

Dica prática: Chegue com antecedência, leve cópias extras e revise toda a documentação antes de sair. Um erro no papel pode significar perda de prazo.

Protocolo eletrônico Ganhando espaço com a modernização dos tribunais, o protocolo eletrônico traz agilidade, mas exige domínio das ferramentas. O correspondente deve:

• Enviar documentos via sistema dos tribunais
• Utilizar arquivos no formato exigido (geralmente PDF/A)
• Ter acesso com senha ou certificado digital válido

Dica prática: Faça testes de acesso com antecedência e valide os arquivos no formato solicitado. Alguns sistemas podem apresentar instabilidades.

E o que os dois têm em comum?

Ambos os protocolos exigem atenção máxima aos detalhes, documentação correta e, principalmente, registro da entrega. Guardar o comprovante, seja ele físico ou digital, é uma medida simples que protege tanto você quanto o contratante.

Na plataforma da Advancia, você encontra o suporte necessário para atuar com segurança em ambos os formatos. Desde o envio de instruções claras até a rastreabilidade da entrega, tudo é pensado para garantir eficiência, confiança e profissionalismo.

Cadastro correspondente: https://app.advancia.com.br/register-user/7
Cadastro para cliente:http://wa.me/5535997629399